西安开放大学办理毕业证书错证换证材料要求

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  • 发布时间: 2022-12-10 16:01:50

西安开放大学办理毕业证书错证换证材料要求

 

办理毕业证书错证换证须按要求提交电子材料和纸质材料,电子材料发送到xaddxjglbgs@163.com,邮件主题标明XX分校办理错证换证XX人”,书面材料送至西安开放大学长兴校区教学楼306办公室,电话83233150。材料具体要求如下

一、电子材料

1.办理毕业证书(错证、换证)勘误表

文件以Excel格式提交,内容包括序号、单位名称、学号、姓名、身份证号、层次、电子注册号51161开头的毕业生电子注册号)、毕业年错误信息、正确信息等证书编号姓名必须准确填写,内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。见附件1)

2.二寸蓝底电子照片

JPG格式提交,以“身份证号”命名要求:照片大小10KB以上,100KB以内分辨率要求480x640

二、纸质材料

1.签字盖章的错换证办理名单勘误

勘误表由办学单位主管校长和学籍经手人签字(须为手签字,不得打印),并加盖办学单位公章后提交。

2.错换证学生身份证复印件

3.错误的毕业证书原件及复印件

4.毕业证书错证换证申请书面报告

报告中注明错证换证的原因及具体数量,由各办学单位主管校长签字,并加盖办学单位公章。

三、系统操作

   具体操作见附件2

 

说明:每学期只集中办理一次,如果材料不符合要求,则不予以办理。