根据国家开放大学《关于2021年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》《关于2021年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件精神，结合我校毕业证书办理相关工作要求，开展2021年春、秋季毕业证书的发放情况自查工作。现将具体事宜通知如下：
一、自查范围
1.开放教育2021年春、秋季毕业生毕业证及学籍档案发放情况。
2.开放教育2021年春、秋季学位证书发放情况。
二、自查时间
2022年3月4日（周五）——3月10日（周四）
三、材料要求
（1）本单位毕业证书发放工作自查报告1份，
（2）西安开放大学×××分校（工作站）、学习中心xxxx年x季毕业证书及学籍档案发放情况统计表1份（附件1）。
（3）西安开放大学×××分校（工作站）、学习中心xxxx年x季学位证书发放情况统计表1份（附件2）。
以上材料还需提交电子版，电子版材料请发至邮箱：xaddxjglbgs@163.com。
（4）下发毕业证书、学位证书学生签领登记表复印件一份（登记表中注明学生联系方式）。毕业证书辅导员签领环节和学生签领环节均需提供。学位证书各办学单位由专人负责发放，可只提供学生领取签字表。上述证书如有学生代领的情况，请提供相关代领手续。
四、工作要求
1.各办学单位要高度重视，指定专人负责本次自查工作。
2.各办学单位对2021年毕业证书、学位证书及学籍档案的发放情况进行自查，严格对照2021年毕业生人数，自查毕业证的发放情况，准确计算毕业证及学位证书的发放率。对自查中发现的问题，及时总结，及时改进。
3.请各办学单位将自查结果于2021年3月10日之前报教务处学籍管理办公室。
联系人： 张怡 冯悦 贾巧霞
联系电话：029-83233150
联系邮箱：xaddxjglbgs@163.com
附件：1.西安开放大学×××分校（工作站）、学习中心xxxx年x季毕业证书及学籍档案发放情况统计表
2.西安开放大学×××分校（工作站）、学习中心xxxx年x季学位证书发放情况统计表
教务处
2022年3月4日
附件1
西安开放大学×××分校（工作站）、学习中心
xxxx年x季毕业证书及学籍档案发放情况统计表
序号 |
层次 |
专业 |
毕业人数 |
已领取毕业证书人数 |
发放率 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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9 |
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10 |
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合计 |
本科 |
毕业人数： 已领取毕业证书人数： 发放率： |
专科 |
毕业人数： 已领取毕业证书人数： 发放率： |
总计 |
毕业人数： 已领取毕业证书人数： 发放率： |
分校（工作站）、学习中心（盖章）：
附件2
西安开放大学×××分校（工作站）、学习中心 xxxx年x季学位证书发放情况统计表 分校（工作站）、学习中心（盖章）： |
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序号 |
专业 |
获取学位人数 |
已领取学位证书人数 |
发放率 |
备注 |
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