办理毕业证书错证换证须按要求提交电子材料和纸质材料,材料具体要求如下:
一、电子材料
1.办理毕业证书(错证、换证)勘误表
文件以Excel格式提交,内容包括序号、单位名称、学号、姓名、身份证号、层次、电子注册号(51161开头的毕业生电子注册号)、毕业年、错误信息、正确信息等。证书编号和姓名必须准确填写,内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。样表如下:
2.二寸蓝底电子照片
以JPG格式提交,以“身份证号”命名。要求:①照片大小10KB以上,100KB以内;②分辨率要求480x640。
二、纸质材料
1.签字盖章的毕业证明书办理名单汇总表
汇总表由办学单位主管校长和学籍经手人签字(须为手签字,不得打印),并加盖办学单位公章后提交。
2.错换证学生身份证复印件
3.错误的毕业证书原件及复印件
4.毕业证书错证换证申请书面报告
报告中注明错证换证的原因及具体数量,由各办学单位主管校长签字,并加盖办学单位公章。
说明:每学期只集中办理一次,如果材料不符合要求,则不予以办理。